Maestros: Comó usar google drive

Para los profesores que están comenzando con Google, Google Drive puede ser intimidante! Como preparación para una formación de Google, he preparado una breve explicación de Google Drive y sus características básicas. Aunque un número cada vez mayor de personas tiene una cuenta de Gmail, me encuentro con profesores todo el tiempo que no están seguros de qué es Google Drive o cómo funciona.

Google Drive es como un gran cubo virtual! Es donde se almacena todo lo que crea con las aplicaciones de Google, documentos, formularios, hojas, diapositivas y dibujo. Y a diferencia de un documento de procesamiento de textos tradicional, nunca tendrá que hacer clic en “Guardar” … NUNCA. Su trabajo se guarda automáticamente cada 5 segundos (o menos).

Google Drive incluye 15 GB de almacenamiento gratuito, por lo que puede guardar archivos, fotos y vídeos. Puede acceder a cualquier archivo de Google Drive desde cualquier dispositivo, siempre y cuando tenga acceso a Internet. Esto significa que ya no está atado a una pieza de hardware. Puede abrir, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo que pueda obtener en línea.

Para aquellos con acceso a Internet poco confiable, también puede instalar Google Drive en sus dispositivos y trabajar sin conexión. Entonces, cuando vuelvas a estar en línea, tus dispositivos se sincronizarán y almacenarán tu trabajo.

Estas son algunas capturas de pantalla que le ayudarán a navegar en Google Drive.

 

Organice sus archivos en cualquier orden tiene sentido para usted. Puede limitar su vista a los archivos que ha creado, a los archivos que se han compartido con usted oa los archivos que se han editado más recientemente. Esto facilita localizar los archivos que está buscando.

Haga clic en un archivo o carpeta y consulte el icono “Más acciones” (3 puntos verticales) para administrar sus documentos más fácilmente.

 

3Disfrute de una transparencia total con el icono “Ver detalles” (círculo negro con la letra “i” en el centro). Simplemente haga clic en un archivo o carpeta y vea toda la actividad asociada con él. Usted puede ver cuando los documentos fueron creados, cuando fueron editados, y quién los editó!

Por último, pero no menos importante, puede insertar archivos, fotos y vídeos directamente desde Google Drive en sus correos electrónicos.