Utiliza el Calendario de Outlook para planificar tu día de trabajo
El Calendario de Microsoft es una herramienta poderosa que puede ayudarte a organizar tu tiempo de manera eficiente. Ingresa a tu correo institucional y desde el menú que aparece en la parte lateral izquierda de tu pantalla da clic en el ícono de Calendario.
Una de las características más útiles de Microsoft Calendario es la vista diaria, que te permite visualizar tus citas y tareas diarias.
Personaliza tu Calendario al priorizar tus tareas por orden de importancia y asigna horarios específicos para completarlas. Agregas alarmas y recordatorios a tareas importantes. Utiliza la “Programación automática” de Microsoft Calendario para buscar y encontrar momentos disponibles para reuniones con personas externas.
Calendario de Outlook e integración con Microsoft 365
Si utilizas Microsoft Outlook para administrar tu correo electrónico y tareas, configura las notificaciones del Calendario para que recibas los recordatorios de eventos y tareas importantes directamente en tu bandeja de entrada.
Tus actividades en el Calendario de Outlook se sincronizan con ToDo, Planner, OneDrive o Teams, así tus eventos de otras aplicaciones también son visibles desde Outlook. Además, no te olvides de descargar la aplicación en todos tus dispositivos para acceder a tu Calendario desde cualquier lugar.
Aprovecha el Calendario de Outlook para el trabajo o estudio
Para aprovechar al máximo el Calendario puedes utilizar las etiquetas de color para categorizar eventos y tareas según su importancia o tema. Por ejemplo, puedes etiquetar eventos de trabajo con un color diferente a los eventos de estudio. Programa reuniones o sesiones de estudio con tu equipo directamente desde la aplicación.
Comparte tu Calendario con otros usuarios para facilitar el trabajo en equipo. Envía las invitaciones a tu Calendario por correo electrónico y crea calendarios grupales por separado. Visualiza varios calendarios al mismo tiempo, en paralelo o combinados en una vista superpuesta apilada, para revisar la disponibilidad de tiempo en todos los calendarios y evitar empalmar eventos.
Utiliza el Calendario integrado en Outlook para controlar y gestionar tu tiempo y compromisos, aumenta tu productividad en el trabajo o estudio.
¡Aprovecha al máximo el Calendario de Outlook!
