Microsoft 365 te permite compartir archivos de forma segura y colaborar en tiempo real desde cualquier dispositivo. Utiliza tu cuenta de correo institucional para compartir documentos, ya que el trabajo en equipo es fundamental para la productividad y la eficiencia.
Uso en la educación
- Trabajo colaborativo:
- Imagina que estás trabajando en un proyecto de investigación con tus compañeros de clase.
- Crea una carpeta en OneDrive o SharePoint para el proyecto.
- Comparte la carpeta con todos los miembros del grupo.
- Ahora todos pueden subir y editar archivos en la misma ubicación.
- Evaluación de trabajos:
- Los profesores pueden crear una carpeta compartida en OneDrive o Teams para cada asignatura.
- Los estudiantes pueden subir sus tareas y trabajos a estas carpetas.
- Los docentes pueden acceder a los archivos, calificarlos y proporcionar comentarios directamente en la plataforma.
- Compartir recursos de aprendizaje:
- Los profesores pueden crear una biblioteca de recursos en SharePoint.
- Pueden compartir enlaces a libros, artículos, videos y otros materiales relevantes con los estudiantes.
- Los estudiantes pueden acceder a estos recursos desde cualquier lugar y dispositivo.
Compartir archivos es esencial para la colaboración y la productividad, almacena hasta 1 Tb en la nube con tu cuenta de Microsoft 365, así puedes trabajar en documentos desde casa, escuela o en cualquier parte. Asegúrate de que todos los coautores tengan permisos para acceder y editar los documentos.
Comparte archivos desde Teams
- Sube el archivo a un canal de equipo o chat.
- Haz clic en Más opciones (los tres puntos) junto al archivo y selecciona Compartir.
- Configura los permisos y comparte el enlace con los miembros del equipo.
Desde OneDrive o SharePoint:
- Selecciona el archivo o carpeta que deseas compartir.
- Haz clic en el botón Compartir.
- Elige los permisos que deseas otorgar: Editar para permitir editar o Solo ver para solo visualizar.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Envía la invitación o copia el enlace para compartirlo manualmente.
Desde aplicaciones de Office en línea (Word, Excel, PowerPoint):
- Abre el documento que deseas compartir.
- En la esquina superior derecha, selecciona Compartir.
- Elige OneDrive como la ubicación para guardar el archivo si aún no lo has hecho.
- Configura los permisos y agrega las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
- Haz clic en Enviar o copia el enlace para compartir.
Desde el correo electrónico (Outlook)
- Redacta un correo electrónico.
- Ingresa las direcciones de correo de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Selecciona la pestaña Insertar y da clic en Adjuntar archivo sobre la barra de herramientas.
- Adjunta el vínculo desde tus carpetas en SharePoint o OneDrive.
- Da clic en Enviar.