¿Qué es Microsoft Power Automate?
Es una herramienta que nos permite automatizar tareas para maximizar la eficiencia y optimizar los procesos.
La plataforma crea “flujos de trabajo” para simplificar tareas repetitivas. Puedes conectar diferentes aplicaciones y servicios de Microsoft para realizar acciones automáticas y ahorrar tiempo en tu trabajo diario. Tales como To Do, Forms, SharePoint y Outlook.
Los “flujos de trabajo” son secuencias de acciones completamente automatizadas. En Power Automate estos pueden ser creados por cualquier persona, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Puedes programar acciones para que se realicen automáticamente cuando se cumplan condiciones específicas, como recibir un correo electrónico o completar un formulario. No necesitas conocimientos avanzados, programa fácilmente una variedad de acciones como recibir un correo electrónico o completar un formulario. Puedes utilizar las plantillas prediseñadas y adaptarlas a tus necesidades.
Ingresa a la aplicación desde el menú de panel en la parte superior izquierda de la pestaña del correo.
Diseña o edita flujos de trabajo en Power Automate
Crea tus flujos de trabajo desde cero o empieza a automatizar tus tareas desde cualquiera de las plantillas prediseñadas para realizar tareas comunes, puedes filtrar tu búsqueda por acciones a realizar o por aplicación.
Construye diagramas de flujo para automatizar tus tareas. Apóyate de la Inteligencia Artificial y descríbele las tareas que quieres automatizar para que muestre sugerencias o que defina algún concepto que no entiendas.
Es importante seleccionar un evento que inicia la ejecución del flujo, establecer los parámetros, las aplicaciones involucradas y las tareas a realizar.
Hiper-automatización en Microsoft 365
Abre Power Automate y crea un “flujo de trabajo” que se active desde Microsoft To Do.
Cada vez que agregues una nueva tarea importante en To Do, pídele a Outlook que agregue en automático esa tarea como un evento en tu calendario para recordarte su fecha límite.
¿Tienes un formulario en Microsoft Forms y quieres recibir una notificación cada vez que alguien lo complete?
En Power Automate configura un flujo de trabajo para que recibas un correo electrónico o una notificación en Teams tan pronto como alguien complete el formulario. Ya no tendrás que estar revisando constantemente el formulario.
Puedes crear flujos de trabajo para realizar una variedad de acciones, como; enviar notificaciones cuando se actualiza un elemento en tus carpetas, copiar elementos de una lista a otra, o incluso iniciar procesos basados en ciertos criterios.