Las @menciones en Microsoft 365 son súper útiles para notificar a tus compañeros, colaborar en documentos, y hacer seguimiento a tareas. Úsalas para llamar la atención de alguien en correos, Teams o comentarios en documentos.
¡Utiliza menciones y fortalece tu equipo!
- Asignación de tareas: Utiliza @menciones dentro de documentos compartidos para asignar tareas específicas.
- Colaboración en proyectos: En los canales de Microsoft Teams se pueden usar @menciones para pedir ayuda o asignar partes del trabajo a tus compañeros.
- Interacción en reuniones de Teams: Utiliza @menciones para hacer preguntas a otros compañeros durante una reunión en línea.
Pasos para usar @ menciones en un comentario de Microsoft 365
- Inicia sesión en Microsoft 365
- Accede a SharePoint o OneDrive.
- Abre un documento compartido.
- Selecciona el área donde deseas agregar un comentario.
- Da clic derecho y selecciona Nuevo comentario.
- Escribe tu comentario y, cuando quieras mencionar a alguien, comienza escribiendo @ seguido de las primeras letras del nombre o apellido de la persona.
- Se mostrará una lista de sugerencias. Elige el nombre de la persona que deseas mencionar.
- Para incluir a más personas, vuelve a escribir @ y menciona a otras personas.
- Publica tu comentario.
Puedes personalizar las menciones al eliminar todo en la mención excepto el nombre de la persona.
Todos los usuarios a los que menciones recibirán una notificación por correo electrónico con un vínculo directo al comentario.
cumentos compartidos. Las menciones facilitan la asignación de tareas y la solicitud de retroalimentación, asegurando que los colaboradores adecuados estén al tanto de las discusiones y acciones necesarias.
Ventajas de utilizar @menciones:
- Mejora la comunicación: Facilita la comunicación directa y específica entre los miembros del equipo, asegurando que las personas correctas reciban la información necesaria.
- Aumenta la eficiencia: Al notificar directamente a las personas mencionadas, se reduce el tiempo que se tarda en obtener respuestas o aprobaciones.
- Claridad en la colaboración: Ayuda a evitar malentendidos al dirigir comentarios y preguntas a individuos específicos.
- Seguimiento de responsabilidades: Permite asignar tareas y responsabilidades claramente.
- Facilita el trabajo remoto: @menciones asegura que todos los miembros del equipo estén al tanto de las discusiones y decisiones importantes, sin importar dónde se encuentren.
El uso de @menciones en comentarios dentro de Microsoft 365 mejora la colaboración y comunicación en do